Imprezy organizacyjne, urodzinowe, integracyjne, firmowe, rodzinne – każdy powód jest dobry, by spotkać się w gronie najbliższych i wspólnie świętować zdobyte osiągnięcia czy kolejne rocznice. Choć jednak samo zaproszenie gości do lokalu wydaje się dość prostym zadaniem, organizacja atrakcyjnej imprezy nie zawsze wychodzi najlepiej. Utarte, powtarzające się w kółko pomysły nie przyciągają już dziś uwagi – dobre przyjęcie wymaga kreatywności, dlatego coraz większą popularnością cieszą się wszelkiego rodzaju imprezy tematyczne. Wbrew pozorom to nie pomysł dedykowany wyłącznie dla dzieci!
Imprezy tematyczne – sposób na oryginalne przyjęcie
Każda impreza, niezależnie od okoliczności, zasługuje na wyjątkową oprawę i ciekawe podejście do tradycyjnej rozrywki. Nawet zwyczajne urodziny mogą zamienić się w wyjątkowe spotkanie, które zapadnie w pamięć wszystkich gości, jeśli tylko włożymy w nie odrobinę wysiłku i kreatywności. Organizacja różnorodnych imprez tematycznych i odbiegających od realiów codzienności eventów cieszy się w ostatnim czasie rosnącą popularnością, właśnie za sprawą poszukiwania przez ludzi nowych form rozrywki. Dlaczego więc nie wprowadzić ciekawego dress code i wpleść odrobiny fantazji w zwykle nudne imprezy firmowe lub rodzinne?
Organizacja imprez tematycznych – od czego zacząć?
Nie każdy pomysł na imprezę okazuje się w praktyce tak dobry, jak przewidywały plany. Gdy na miejscu nie pojawią się wszyscy goście, zmienią się warunki pogodowe, a klimat imprezy nie spodoba się uczestnikom zabawy, nawet najlepszy plan może spalić na panewce. Są jednak kroki, które mogą znacząco ułatwić Ci proces planowania ciekawej imprezy tematycznej i sprawić, że sukces będzie możliwy w każdej sytuacji.
- Po pierwsze: sprawdź swoją grupę docelową i wybierz temat imprezy, który trafia w jej gusta
Firmy zajmujące się na co dzień organizacją imprez i różnego rodzaju eventów, wiedzą doskonale, że najlepsza impreza zaczyna się już w momencie jej przygotowywania. To dość naturalne, że nie każdy będzie cieszył się z dancingu w stylu lat 80, imprezy integracyjnej stylizowanej na harcerski obóz czy eventu w stylu amerykańskiego festiwalu, zupełnie niezwiązanego z tematem spotkania. Zebranie pomysłów od zapraszanych gości może pobudzić kreatywność i pomóc w wyborze tematu wiodącego, a przy tym wykluczyć wiele opcji, które w zupełności się nie sprawdzą. Organizując imprezę tematyczną, trzeba wczuć się w preferencje jej uczestników, a nie wyłącznie we własne pomysły czy aktualne trendy.
- Po drugie: ustal czas i dress code imprezy
Jeśli wiesz już, jaki temat imprezy ma największe szanse powodzenia, czas zgromadzić listę gości, którzy mogą się na przyjęciu pojawić. Jeśli pojawienie się na spotkaniu będzie wymagało od nich określonego dress code, warto ustalić i ogłosić go dużo wcześniej, tak by każdy miał jasność tego na jaką imprezę się wybiera i jak powinien się do niej przygotować. W gronie zaproszonych zawsze znajdzie się jedna lub kilka osób, dla której przebieranki wydadzą się mało atrakcyjnym pomysłem. Dress code warto ustawić więc tak, by nawet klasyczne ubrania w odpowiedniej kolorystyce wpasowywały się w klimat całej imprezy.
- Po trzecie: nie bój się szukać pomocy specjalistów
Jeśli brakuje Ci kreatywności i czujesz, że impreza może nie wypalić, nie bój się przekazać jej organizacji w ręce tych, którzy o udanych eventach wiedzą wszystko. Impreza w stylu rock’n’roll, firmowy piknik rodem z filmów amerykańskich, a może kolorowe przyjęcie urodzinowe dla rodziny wielopokoleniowej? Dla najlepszych w branży żadna impreza tematyczna nie będzie stanowiła przeszkód. Wyzwania są tu mile widziane.
- Przeczytaj o organizacji imprez integracyjnych w naszym wpisie: Jak zorganizować udany wyjazd integracyjny
Dlaczego imprezy tematyczne to najlepszy sposób na przełamanie nudy?
Codzienność bywa nudna, dlatego każda okazja na przebranie się za kogoś zupełnie innego jest doskonałym sposobem na przełamanie szarości życia. Imprezy tematyczne, które niejednokrotnie wymagają przygotowania odpowiedniego stroju, a nawet pełnego kostiumu są w tej kwestii niezastąpione! Wiedzą o tym specjaliści z firm eventowych, którzy od lat przygotowują niepowtarzalne eventy firmowe, przyjęcia rodzinne, a nawet konferencje i bankiety w formie imprez tematycznych. Dzięki kompleksowemu przygotowaniu całości eventu przez doświadczonych planerów, nawet najwięksi sceptycy wydarzeń tematycznych mają szansę na zacieśnienie więzi ze swoimi współpracownikami i zmienienie nastawienia do nowych pomysłów i koncepcji.